Los ajustes en la última expensa te permiten corregir o modificar los conceptos de la expensa vigente de una unidad (la cuenta de cobro del mes actual) sin necesidad de deshacer toda la liquidación.
Tenés dos caminos para acceder:
Desde Gestión de Cobranzas
Accedé a Ingresos > Gestión de cobranzas del mes > Buscá la unidad.
Hacé clic en los tres puntos junto al valor a pagar.
Seleccioná Modificar conceptos en la expensa vigente.
Desde el Estado de cuenta de la unidad
Accedé a👥> Cuentas corrientes e ingresá al estado de cuenta de la unidad.
Hacé clic en Modificar conceptos última expensa.
Revisar los conceptos
En cada acción se abrirá un panel lateral con el detalle de la expensa vigente.
Si tenés habilitado el desglose de conceptos, vas a ver cada concepto con su saldo.
Si no hay desglose, se mostrará solo el total de la expensa.
Hacer el ajuste
Para disminuir o eliminar un concepto: ingresá el nuevo valor (menor). El sistema generará un crédito en el estado de cuenta.
Para agregar o aumentar un concepto: ingresá el valor que necesites. El sistema generará un débito en el estado de cuenta.
Podés hacer movimientos de crédito y débito dentro del mismo ajuste.
Guardar
Hacé clic en Guardar para aplicar el ajuste.
El sistema actualizará el total de la expensa y mostrará el detalle de los movimientos aplicados.
Podés agregar un detalle del motivo del ajuste, que se reflejará en la cuenta de cobro modificada.
Vas a recibir un mensaje de confirmación con la información registrada.
Visualización de cambios
En la cuenta corriente de la unidad verás los cambios realizados con los comentarios ingresados:
En el cupón de expensas vigente también se reflejará la modificación.
Por último, habrá un ícono en Gestión de Cobranzas que indica que se realizó un ajuste.
Liquidación
Desde Expensas > Historial de liquidaciónes de expensas vas a ver una columna que preserva el monto original de cada vencimiento y muestra aparte el ajuste.
En la liquidación siguiente se agrega una columna con el monto de ajustes del mes anterior, incluyendo ajustes, deudas y traslados. Esto permite mantener visibilidad, consistencia y transparencia en el cierre de mes.
⚠️ Importante:
Los ajustes solo aplican sobre la expensa vigente (mes actual).
Para modificar deudas anteriores debes usar la opción Ajuste de deudas.
No es posible dejar un concepto con saldo negativo.
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¡Eso es todo!
Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para vos y tu equipo.