Esta funcionalidad te va a servir para agilizar la presentación del libro de sueldos digital a la entidad AFIP.

Te explicaremos paso a paso como hacer para obtener el documento TXT.

Paso 1

Configurar Datos de Pago del trabajador

Para presentar el documento txt de liquidaciones de Libro de Sueldos Digital en AFIP se deberá contar con los “datos de pago” para cada trabajador. Para cargar estos datos se debe acceder a la rueda de configuración/personal del consorcio/datos laborales.

Paso 2

Habilitar LSD y Descargar txt de Configuración de Conceptos

Ingresá al menú Configuración / Configuración de Sueldos.

Dentro de la tarjeta C tenés que tildar el casillero “Generación de Libro de Sueldos Digital”.

De esta manera podremos acceder al txt de configuración del Libro de Sueldos Digital con el botón de “Descargar TXT para configuración de conceptos para libro de sueldos digital en AFIP”.

⚠️ El documento txt de Libro de Sueldos Digital de AFIP sirve para:

Realizar la configuración inicial
Crear nuevos conceptos en AFIP.
Para ésto el usuario subirá el txt que contiene todos los conceptos y se crearán en AFIP sólo los nuevos conceptos que no existan al momento.

Cómo se ve el documento .txt?

Paso 3

Descargar documento .txt de Libro de Sueldos Digital

a) Desde el último paso de la Liquidación de sueldos

El período y tipo de liquidación por defecto será el que se haya liquidado. Por ejemplo, si liquidaste un adelanto para Agosto 2022, ese será el período y tipo de liquidación.
El identificador por defecto será “Sueldos y Jornales”,
Los empleados a incluir en el archivo por defecto serán todos los que se hayan liquidado.
Número de liquidación
Por defecto el número de la primera liquidación realizada para el período será 1. Si hay más de un tipo de liquidación para el mismo período, la segunda liquidación efectuada tendrá número de liquidación 2, la tercera el número 3 y así sucesivamente.
Por ejemplo, se realiza una liquidación de ADELANTO, una de MES y luego una liquidación de SAC, el n° de liquidación del txt de ADELANTO será el 1, el del txt de MES será el 2 y el del txt de SAC el n°3.
El acumulador:
Este campo permite acumular las bases de remuneraciones de los distintos tipos de liquidación realizadas,
Por defecto el acumulador será el que corresponda al tipo de liquidación que se está liquidando, y a los otros tipos de liquidación del mismo período liquidados anteriormente.
Ejemplos:
- Se liquidó primero el recibo de SAC y luego el recibo de MES, cuando descargamos el txt de SAC el acumulador será SAC, y cuando descargamos el txt de MES se acumularán las liquidaciones de MES y SAC.
- Se liquidó primero ADELANTO, luego SAC y luego MES, cuando descargamos el txt de ADELANTO el acumulador será ADELANTO, cuando se descarga el txt de SAC el acumulador será ADELANTO y SAC, y cuando se descarga el txt de MES el acumulador será ADELANTO, SAC y MES.

⚠️ Si liquidas los trabajadores por separado, el txt de liquidación que se obtiene desde “liquidación de sueldos” no servirá, siempre se debe subir a AFIP un único txt con todos los trabajadores.
En este caso deberás descargar el txt de liquidación de Libro de Sueldos Digital desde Reporte de Sueldos. (a continuación)

b) Desde el Reporte de Sueldos

Aquí deberás completar los siguientes datos:

Período sueldos: Debés indicar el Mes y Año de la liquidación.
Tipos de liquidación: Debés seleccionar una de las siguientes opciones adelanto / liquidación final / SAC / mensual.
Acumular tipos de liquidación:
- Adelanto / liquidación final / SAC / mensual.
- Podés seleccionar uno, varios, todos o ninguno.
- Podés dejar vacío este campo e igual se permite la descarga del txt (el acumulador será el tipo de liquidación seleccionado).
Número de liquidación: Deberás indicar el número de liquidación,
Identificador: Podés seleccionar una de las opciones, Sueldos y jornales o Rectificación.