Nos referimos a terceros cuando hablamos de:
Visitas, familiares o amistades
Empleados
Proveedores
Conocé todos los detalles en este video:
Si preferís una explicación paso a paso, seguí leyendo esta guía:
Cuando un tercero se acerca a la puerta, el procedimiento es básico:
Desde la pantalla inicial tocar Ingreso.
Escribir el número de documento de la persona que ingresa.
Elegir el lugar de destino* (a qué unidad se dirige)
Elegir modo de ingreso: de a pie o en vehículo.
Confirmar registro
* En el punto 3, en la parte inferior de la pantalla aparecerán las autorizaciones de todas las unidades activas para la persona que intenta ingresar. Dentro del botón se indica la unidad destino y en calidad de qué ingresa (Visita, Empleado o Proveedor.)
En el ejemplo: Lote 1 - Visita
Si la unidad a la que se dirige la persona está en la lista, el Vigilador debe tocar el botón correspondiente.
En caso de que no se encuentre la UF en la lista, deberá tocar Autorización en puerta.
Registrar el ingreso de una visita (Familiar o amistad)
Ejemplo de un registro de una visita que ingresa a pie:
ℹ️ Ingreso en vehículo:Si la Visita ingresa en vehículo, deberás seleccionar esa opción en el Paso 4. A diferencia del ingreso de residentes, el Vigilador es el encargado de cargar manualmente los datos del vehículo |
ℹ️ Si esta persona ya ingresó anteriormente con este vehículo, el sistema lo identificará y los datos aparecerán de forma automática. |
Registrar el ingreso de un empleado o proveedor
Los ingresos de empleados y proveedores son idénticos a los de Visitas (familiares o amistades).
La única salvedad es que estos pueden tener un control de documentación obligatorio al ingresar al barrio o edificio.
Este es un aspecto de la configuración que establece la Administración.
Si el Control de Documentación está habilitado, se mostrará al Vigilador la siguiente pantalla, luego de elegir la unidad a la cual se dirige el Empleado o Proveedor:
En este punto hay dos caminos:
Si el Vigilador verifica que la documentación está en orden y toca SI, continúa el circuito básico de registro de ingerso.
Si el Vigilador verifica que la documentación no está en orden y toca NO, entonces podrá ingresar un texto para más detalle, y eventualmente denegar el acceso a esa persona.
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Eso es todo! Esperamos que esta guía te sea de ayuda. Ante cualquier duda, comunicate con la administración.